Можете полистать что было лучшим в 2010 году

А я продолжаю традицию и собираю здесь самые полезные, на мой взгляд посты, уже 2011 года. Тоже весь год будет висеть сверху

Блоггеру

Имеющему свой блог

Использующим msoffice

Видео

Облачные хранилища

Удобства и мелочи

P.S.В этом блоге нет НИ ОДНОГО проплаченного поста. Реклама только на отведённых ей местах. Все посты – мои личные, пишутся по моей инициативе.

Итак, вернёмся к программированию. Давайте продолжим выполнение вот этой задачи.

Мы выяснили, что нам надо:
1) посмотреть появились ли в папке какие-то новые файлы
2) если нет – то ничего не делать
3) если да – начать работу:
4) взять файл и проверить картинка ли это сравнивая с известными расширениями (jpg, png, gif, bmp)
5) создать картинку предпросмотра (thumbnail)
6) сформировать ссылку и закинуть её в clipboard
7) переместить файл в какую-то другую папку (например ARCHIVE)
8) повторить для каждого нового файла в директории.

Начнём с самого первого пункта.

Поехали это реализовывать ничего не зная о программировании

Во первых надо установить этот самый AutoIt. Проблем не должно возникнуть. Просто качаем самое верхнее, устанавливаем по типу “Next\Next\Next” и получаем готовую среду. Есть свой редактор, есть … в общем практически всё что нам надо для самого начала.

Давайте пойдём по шагам.
1) надо посмотреть появились ли в папке файлы.

Запускаем SciTe AutoIt Script Editor (в комплекте).
Открываем так же Help

(Можно скачать и русский Help)

Смотрим что могло бы нам помочь и находим раздел посвящённый операциям с диском:

Раздел посвящённый файлам навскидку ничего нам не даёт. Непонятно что из этого использовать для просмотра файлов в директории.

Можно перебрать все функции, но … оно нам надо? Есть волшебный гугль. Набираем вот такой вопрос: “autoit как просмотреть список файлов в директории” Вот так

и первая же ссылка даёт нам ответ “куда смотреть”

Упоминается функция FileFindFirstFile. Посмотрим что на неё есть в Help. (Напоминаю, что он есть и на русском языке!)

Смотрим что же нам даст Help:

Да это же готовый кусок! Давайте ка его просто перенесём в наш редактор. Что умеет этот кусок?

; Shows the filenames of all files in the current directory.
Local $search = FileFindFirstFile("*.*")

; Check if the search was successful
If $search = -1 Then
    MsgBox(0, "Error", "No files/directories matched the search pattern")
    Exit
EndIf

While 1
    Local $file = FileFindNextFile($search)
    If @error Then ExitLoop

    MsgBox(4096, "File:", $file)
Wend

; Close the search handle
FileClose($search)

Он умеет найти какие-то файлы в директории. Если их нет – покажется диалог с надписью, что файлов нет. Если они есть – покажется диалог с названием каждого файла в диретории. В смысле сколько файлов – столько и диалогов покажется…

Давайте посмотрим что нам надо поменять. Во первых надо указать какую, собственно директорию смотреть.
Поместим, скажем, в директорию c:\FCHECK один файл (любую картинку). Например, 1.png

Перепишем код вот так:

Local $search = FileFindFirstFile("c:\fcheck\*.*")

И просто запустим.

На экране появится, ожидаемый Диалог (MessageBox) с названием файла.

Вот так потратив всего 10 минут и ничего не зная о программировании уже имеем программу, которая “умеет” посмотреть что есть в какой-то директории и показать нам названия файлов…

Дальше будут следующие пункты из требующихся. И вы увидите, что любой способен делать такие несложные вещи…

Если что-то непонятно – обращайтесь. Расскажу, покажу, объясню по другому.

P.S. Желательно включать мозг и читать что же вы собираетесь сделать. Скажем избегать “экспериментировать” с чем-то, что имеет в названии “Delete”, “Erase” и так далее. Просто читаем описание того, что используем перед тем как пробовать!

—
цифровые фоторамки

Большой набор расширений для Google Chrome. Смотреть здесь. Я для себя нашёл несколько отличных :)

Например:

Если кому интересно – могу выложить весь список используемых мной расширений для Chrome

Вот есть либо неумелые, либо неумные люди, которые размещают огромные картинки. Вся лента разъезжается и читать становится неудобно.

С такими “пейсателями” бороться легче лёгкого. Есть два варианта. Либо отфрендить нафиг. Либо, если человек не настолько достал, насколько интересен – поступить нижеуказанным способом. Способ универсальный и подойдёт для любой страницы, где кто-то может выложить огромную ,скажем, картинку

Рецепт для пользователей Google Chrome, но если поднапрячься – и в остальных можно так делать.

Замечаем, что наша лента “разъехалась”…

Делаем очень просто. Вначале надо просто пролистать ленту до того момента, где картинка вылазит за границы экрана:

На картинке кликаем правой кнопкой

Нам подсветится эта картинка (огромная)

Выбираем delete node

Если лента не стала нормальной, то пробегаемся по ней до конца и делаем так же на каждой огромной картинке. И, вуаля, читаем всё в нормальном размере.

Способ работает до перезагрузки страницы, но уж эту страницу вы сможете прочитать так, чтобы это было удобно. Не прокручивая текст влево вправо. Если что-то пошло не так – достаточно просто перегрузить страницу и всё вернётся к изначальному состоянию.

Тем, кто так делает – посылаю луч взрывной диареи, если они специально так делают. И отсылаю сюда тех, кто просто не умеет по другому.

У dropbox проходит акция. Кто зарегистрируется по реферальной ссылке и \ или привлечёт рефералов – может получить до 16Gb бесплатного места. Каждый кто установит приложение dropbox и тот, кто приглашает получают оба по 500Mb бесплатно. (Удвоена стандартная ставка) Моя ссылка вот тут.

Так что если кто-то хочет получить 500Mb бесплатно – вперёд :)

Я уже писал о dropbox вот здесь

Самые азы – вот здесь

Давным давно не писал ничего. Не было то времени, то вдохновения… Но сегодня добрался :) Хочу поделиться с вами одним маленьким удобством. Как писать в блоги так, что бы было удобно и красиво, прилагая минимум усилий.

Есть одна программа, без которой я не представляю себе комфортной работы за компьютером. Это punto switcher. Она достойна отдельного поста, но мы будет использовать её “дополнительную возможность”. Смотрите как можно сделать просто, быстро и замечательно:

Программа предназначена для автоматического переключения клавиатуры. Т.е. я начинаю писать по русски и она автоматически переключится в режим набора русского языка. Мало того – всё уже набранное само преобразится в правильный язык. Вот я начинаю писать слове хелло по английски рулл и на второй л клавиатура переключится на английский язык и вместо рулл появится hello. Для того, чтобы её удобно использовать надо её настроить один раз (указать когда переключаться) и запомнить кнопку Pause\Break (которая может вернуть обратно ошибочное переключение). И ещё Shift + Pause\Break – комбинация, которая конвертирует помеченное в обратную раскладку.

Но сейчас не об этом. Программа punto имеет дополнительную возможность “автозамены”. О ней мы сейчас и поговорим.

Вначале надо её установить. Скачать можно вот здесь

Кстати там лежит и ролик на русском, с пояснением принципов её работы.

Устанавливать надо аккуратно. Смотрите на птички, иначе вам понаустановится ЯдексБар, сменятся стартовые страницы и произойдёт прочее эээ… ну вы поняли. Если просто внимательно следить за тем, что спрашивает инсталлятор – проблем и мусора не будет.

Итак установили. Теперь как нам поможет эта программа в блоггинге? Да очень просто. Что такое функция автозамены? Это значит, что программа отлавливает определённые комбинации клавиш (набранных букв) и заменяет их на то, что вы укажете.

Давайте подробнее рассмотрим это дело:

Открываем диалог настроек

Переходим в подменю “Авто замена”. Там у меня уже есть пара-тройка “замен”

Добавляем новую автозамену

Пишем комбинацию букв, которая будет заменяться. Всё, что вам легко запомнить, удобно набирать и не встречается часто. Например, весить какую-то замену на the – плохая идея. Зачем вам лишние срабатывания? А вот на №;№; – вполне себе можно. И набрать быстро и удобно. Причём неважно в какой вы теперь раскладке. Т.е. сработает и набор №;№; и набор #$#$

Мы только что добавили новую автозамену. Идём в место, куда пишем пост и набираем те самые символы. qwqwqw должно на что-то замениться. Набираем qwqwqw и просто нажимаем пробел.

Вуаля! Появилось то, что нам и надо было :)

Теперь “более” полезный вариант. Можно делать “добавки к тэгам”. Например, в начале текста надо добавить “начало”, а в конце – “конец”.
Я набираю свою автозамену ~~!
Обратите внимание. – я подобрал комбинации клавиш так, что бы было логично. Т.е Два раза первый символ – это начало, а два раза второй – это конец. ~~! – это начало, а ~!! – это конец. Не перепутаешь :)

Итак, набрал ~~! и получил…

Теперь в конце куска текста набираю ~!!

Нажимаю просто пробел и поучаю…

Можно таким образом добавлять массу всего – вашу почту, подпись, дополнения к тэгам и многое многое другое. Удобно? Мне кажется да :) И, главное – просто…

Кто хочет немного узнать про всякие тэги-шмэги и немного о том как сделать красивый пост – можете полистать мои “экспресс уроки“

Они выглядят вот так: (Это НЕ видео! Это что-то типа презентации)

Давно я ничего не писал пр Photoshop. Недавно автоматизировал одно из телодвижений и решил поделиться ибо действительно удобно. Что такое actions? Это возможность “записать” какие-то действия и выполнять их в одно движение. Хотите одним махом обработать целую директорию картинок? Пожалуйста… Итак…

Для того, что бы создать action нам надо придумать зачем они нам нужны. Давайте попробуем сделать такую штуку. Где-то с любого сайта я помещаю в clipboard картинку, затем в photoshop выполняю action и получаю обработанную картинку с нужными мне параметрами, что бы осталось только поместить её в свой блог.

Обратите внимание, что не всё, наверное, я делаю правильно, но это написано что бы показать вам какая есть возможность. Вы испробуете всю прелесть сами :) Нижеописанное просто работает :)

Поехали:

Вначале (это необязательное действие) создадим Set. Это какое-то подмножество actions объединённое чем-то. Например Я создаю сет “Мои” для того, чтобы помещать туда все мои actions.

Создаём set:

Теперь давайте создадим какое-то действие. Например, для блога настольных игр – согласно описанному выше:

Обратите внимание, что можно задать название этого action, куда его поместить (в какой set) и даже назначить какую-то комбинацию клавиш, на которую повесить этот action. Я специально не перевожу action что бы избежать разночтений.

Теперь погодим нажимать Record (Запись) ибо мы хотели брать картинку из clipboard, а там её пока нет.

Идём в интернет и ищем какую-то картинку. Затем правая кнопка, скопировать в clipboard.

Теперь начинаем записывать action – т.е. в photoshop нажимаем кнопку Record и с этого момента всё начинает “записываться”.

Итак, вставляем картинку. Открываем новый документ

Соглашаемся с его созданием

Теперь вставляем заранее помещённую в clipboard картинку

Мы можем вызывать и другие actions. Нажимаем на треугольник у другого action, который уже есть (если хотим, конечно)

Теперь меняем размеры картинки

Скажем нам нужны размеры 250 по горизонтали

Теперь вставим крохотный логотипчик (или у меня это счётчик игры) Открываем файл.

Здесь важно иметь ввиду, что этот файл должен быть там ВСЕГДА. Если я задействую этот action позже – он будет открывать именно такой файл с именно этого места. У меня есть такая “библиотечка”, поэтому я указываю на файл “логотипчика”

Помечаем открывшуюся картинку

Копируем её в clipboard

Переключаемся назад на ту картинку, которая у нас основная

И вставляем скопированное

Теперь при помощи стрелки

Перемещаем логотипчик туда, где он должен быть

Теперь сохраним результат для своего блога

Обратите внимание, что важно выбрать какую-то директорию ибо именно в эту директорию будут складываться результаты после того, как мы задействуем этот action

Закрываем ненужные окна

И останавливаем “запись”. Мы записали всё, что хотели.

Обратите внимание, что только что записанный action (как и все остальные) записан “по шагам”. Мы можем их редактировать и удалять. Например вот такой action записан. Щёлкнув на треугольничке Image Size раскроется “подробнее”

Если даблкликнуть на каком-то “шаге” – можно его редактировать

Итак… испробуем. Я иду на какой-то сайт. Копирую в clipboard огромную картинку. В photoshop не открыто ни одного окна (картинки) – я просто иду в actions, нахожу только что созданную и “запускаю” её кликнув на треугольник.

Вуаля – photoshop сам проделал все шаги и выдал мне готовую картинку

Зайдя в директорию, куда складываются результаты я вижу новый файл

Вот он:

Всё что произошло с файлом заняло доли секунды. Я скопировал в clipboard огромную картинку, нажал треугольник и имею небольшую картинку со стандартными размерами и моим логотипчиком…

Обратите внимание на мощнейшую штуку пакетной обработки.

Мы можем задать action (!!!)

Что это даёт? Ну например, мы пишем action, который умеет открыть файл и поменять его размер до 800 по горизонтали и записать его для web (jpeg). Теперь мы просто натравливаем через Batch этот action на любую директорию и, вуаля (!) все файлы в этой директории преобразованы в единообразный вид!

Очень удобная штука, рекомендую к использованию. Зачем делать руками то, что легко умеет делать компьютер? Один раз записать и дальше просто пользоваться…

Удачи вам :) Если что-то непонятно, вопросы, уточнения и т.п. только приветствуются.

Итак, давайте попрограммируем… Те, кто не хотят следить за процессом смогут в конце цикла уроков скачать готовое решение. Давайте посмотрим как легко облегчить себе жизнь не прилагая массу усилий и многих лет обучения.

Сценарий: Я хочу иметь папку, в которую буду складывать картинки. Если в папке появляется картинка, сразу автоматически создаётся её предпросмотр (thumbnail). В clipboard закидывается ссылка на готовую картинку. Т.е. мы закидываем картинку в папку и потом делаем Paste на странице нового поста (или в semagic)

Давайте так сделаем.

Для начала установим то, что нам понадобится. Во-первых, это замечательнейшая, бесплатная штука autoit. Это бесплатная среда программирования, которая позволяет написать программу, используя очень простой синтаксис (visual basic подобный) и получить exe файл крохотных размеров. Отличается просто великолепным хелпом и наличием любых, уже готовых решений почти под любой случай.

Я намеренно буду писать упрощённо, просто что бы показать как это МОЖНО сделать, а не как нужно. многие тонкости придут с опытом и только с ним. Но если не пробовать – не будет не только ошибок, но и плюшек. Постараюсь показать сам ход написания программы с точки зрения новичка. Потребуется минимальное знание английского. Он не обязателен, но у меня нет столько времени, что бы расписывать абсолютно всё самому.

Лирическое отступление. Можно пропустить
Маленькое отступление о программировании. Я не буду упоминать сотни технологий и десятки тысяч человеко часов что бы их изучить. Фактически главное, что бы понять ваше это или нет, определить можете ли вы писать программы или нет – это попробовать.

Что надо знать начиная программировать? Единственный тезис: “Компьютер – это не человек”. Загадочно звучит :) А я к тому, что компьютер не может догадаться что вы хотите. Он не может сам определить вроде бы очевидные вещи. Его надо учить. Или указывать ему что сделать по всем поводам.

Вот пример: Надо заварить чай. Недостаточно сказать “сделай чай”. Надо разложить задачу на шажки, каждый из которых компьютер уже умеет делать. Например, задача сделать чай разложится на
- взять кружку
- взять горячую воду
- налить воду в кружку
- добавить чай

Компьютер должен знать что такое кружка, вода, чай и их взаимодействие. Т.е. должен уметь взять воду, положить чай и т.п.

Что же такое программирование? Мы делаем объект кружка. кружка обладает свойствами и методами. Кружка имеет цвет, ширину, высоту, толщину. Кружку надо уметь ставить. Вода имеет свойства количества и температуры. Воду можно наливать, выливать, кипятить. Чай имеет свойство количества. Его надо уметь всыпать.

Имея написанное выше – мы можем оперировать объектами- программировать.

Так же и в нашей задаче. Есть папка. Мы можем смотреть что в ней есть. Есть файл – мы можем его переименовать, запустить, скопировать, удалить и так далее.

Начнём думать по шагам над задачей. Очень важно для начинающего “проговорить” то, что он хочет и подумать всё ли из этого может компьютер. Например, мы можем только взглянув на папку сказать, что в папке есть две картинки и фильм. Компьютеру же надо рассказать что сделать. Т.е. посмотреть каждый файл в директории, проверить последние три буквы из его названия и, по расширению, определить что это за файл. Например, если это “jpg, png, bmp, gif, …” – это, скорее всего, картинка. Если это “mkv, avi, mpg, mp4, …” – это, скорее всего, видео.

Программа:
- обнулить все счётчики
- взять файл
- выделить три буквы с конца
- проверить с известными расширениями картинок, если картинка – увеличить счётчик картинок на единицу
- проверить с известными расширениями видео, если видео – увеличить счётчик видео на единицу
- повторить для каждого файла в директории
- вывести на экран показания счётчиков картинок и видео.

Вот теперь компьютер точно знает что ему надо делать. Что приходит с опытом? Например самая первая строка “обнулить значения счётчиков”. Ведь если бы её не было – неизвестно что там творится у компьютера в мозгах. Он вполне может начать считать не с нуля, а с любой цифры. Мы должно точно указывать, что нам надо. Он не может догадаться, что нам надо считать с нуля. Это кажется нам логичным, но ответьте на простой вопрос: “А почему не с 9000″? Почему?

Итак, разложим исходную задачу на шажки:
1) посмотреть появились ли в папке какие-то новый файлы
2) если нет – то ничего не делать
3) если да – начать работу:
4) взять файл и проверить картинка ли это сравнивая с известными расширениями (jpg, png, gif, bmp)
5) создать картинку предпросмотра (thumbnail)
6) сформировать ссылку и закинуть её в clipboard
7) переместить файл в какую-то другую папку (например ARCHIVE)
8) повторить для каждого нового файла в директории.

Какие мысли возникают? Например, зачем пункт 7? А теперь представьте, что мы добавили картинку в папку, а там уже что-то есть? Компьютер добросовестно опять просмотрит все файлы и для каждого из них выполнит все действия. А нам надо только с новым файлм. Как проще всего указать, что файл “новый”? Да просто добиться того, что бы в папке были ТОЛЬКО новые, необработанные файлы. Поэтому после обработки просто убираем обработанный файл в другое место. Таким образом мы убиваем еще одного зайца: если произошла ошибка и какой-то файл не обработан – он обработается еще раз как только в эту папку будет закинут какой-то другой, новый файл.

Теперь начинаем смотреть на нашу “программу” и начинаем думать что НЕ умеет делать компьютер сам? Вернее не компьютер, а та среда программирования, где мы будем писать программу (autoit)
1,2,3 пункт. Autoit умеет дать список файлов в директории
4 пункт. Autoit умеет отделить 3 буквы из названия и сравнить из с другими 3-мя буквами
5 пункт. Autoit НЕ умеет создавать предпросмотры. Надо либо писать программу создания предпросмотра на нём, либо использовать уже написанные кем-то куски программы (функцию), написанную кем-то другим, либо использовать какие-то другие программки, которые умеют это делать, а из Autoit их просто вызывать
6 пункт. Autoit умеет работать с Clipboard
7 пункт. Autoit умеет переместить файл
8 пункт. Autoit умеет повторять действия много раз

У нас есть единственное тонкое место – это пункт 5. Для его решения я буду использовать свою программу, которая как раз для этого предназначена. vdushc2. (Будет приложена в конце цикла)

Ну и давайте посмотрим как это выглядит при написании программы.

Мы не знаем вышенаписанное (что умеет Autoit) и попытаемся это выяснить сами

Продолжение следует. Пожелания, замечания и т.п. приветствуются

А было ли бы вам интересно читать о программировании? Я не имею ввиду сделать здесь что-то типа специализированных форумов, где программирование является основным. А именно для начинающих.

Например, задача из прошлого поста решается на несколько порядков проще, если просто написать пару функций. Я могу подробно расписывать что и почему пишу и вы, постепенно, можете научиться это делать и сами. Не серьёзные, конечно, вещи, но для решения текущих задач, зачастую, можно справиться и самому.

Если интересно – можете дать идеи, вопросы, темы – напишу.

Синхронизация публикаций – в помощь сетератору. Работа со списками в Excel.

Предлагаю авторам, испытывающим необходимость отслеживать свои публикации на разных порталах, таблицу, собственноручно свёрстанную в Excel. Она изначально создана именно для этой цели, но может пригодиться и не по прямому назначению. Например, для сравнения списка учеников в классе этого года с прошлым или своей видеоколлекции со списком друга.

Маленькое вступление от vdasus. Задача решена, конечно, не оптимально. НО! Мне очень нравится, что человек, который не является профессиональным программистом решил ставшую перед ним задачу. Мы выкладываем её как есть абсолютно без моих комментариев, поправок и пожеланий. Ибо именно это и интересно и полностью отвечает самому духу этого блога. Любой человек, приложив старание и желание может облегчить свою жизнь. Компьютер удивительно удобный инструмент. Кто-то умеет молотком сделать статую. Но любой (!) может забить молотком гвоздь. И это замечательно. Спасибо автору за то, что не поленился написать эту статью. Мы надеемся, что она будет кому-то полезна.

Одна ремарка. Если у кого-то английский Excel, то, чтобы узнать английские эквиваленты функций, достаточно скачать файл с описываемым примером (внизу) и открыть его. Английский Excel все формулы “переводит”.

Статья разбита мною на четыре раздела:
1. Зачем я это сделал?
2. Как это работает?
3. Как я это сделал?
4. Как этим пользоваться?

Первые два пункта и последний, думаю, понятны и без пояснений, а вот если вы не желаете копаться в формулах, логике их работы, просто не нужны подробности создания таблицы, то третий пункт можете пропустить. Скачайте архив, ознакомьтесь с инструкцией к применению и пользуйтесь готовым файлом, модернизировав под свои нужды, попросту заменив списки на свои, и переименовав заголовки.

Зачем я это сделал?

Мой сетевой стаж (на момент написания этой статьи) три с половиной года, за это время накопилось около сотни произведений, в разной степени активен на пяти Литсайтах, на некоторых просто ради конкурсов, другие страницы содержатся как резервные. Логика такова – чем больше у меня страниц, тем проще доказать авторские права, плюс любой портал временами лихорадит, потому лучше иметь страховку. Но вернёмся к теме. На этипять порталов публикации добавлялись бессистемно. Т.е. в определённый момент возникла необходимость отслеживать наличие публикаций на той или иной веб странице. Вести статистику вручную мне всё как-то не давалось. То забуду пометить то, что добавил, то просто не хватало времени, а потом приходилось заново отслеживать вручную накопившиеся изменения. Тогда и родилась идея создать таблицу, которая автоматически анализировала бы списки публикаций и указывала каких, и на каком сайте не хватает.

Как это работает?

В Excel файле создано шесть листов (не считая Инфо). Сп_Осн (Список Основной) является «корневым» и наиболее полным списком моих произведений, формируется постепенно, может дополняться, так же можно произвести сортировку, т.к. порядок публикаций в списке не повлияет на конечный результат. В нём и происходит сведение всех данных.

Остальные листы – каждый соответствует одному порталу, содержит список произведений на нём (портируется вручную)

Каждый содержит формулы вычислений (столбцы с последними скрыты, чтобы не «рябило в глазах», только в листе proza.kz они намеренно оставлены видимыми, для наглядности).

Формулы содержатся в столбцах С, E, F, G, H, они нужны для отображения конечного результата на листе Сп_Осн, а в D, копия «корневого списка» лишь для наглядности, в остальных листах D пуст. Количество столбцов и формул сокращено по сравнению с предыдущим вариантом таблицы (фото ниже), вам представлена редакция версии 1.1 и вероятно не конечная.

В

В столбце C реализован поиск дублей (одинаковых названий) в «дочерних» списках и поиск новинок, произведений, ещё не внесённых в основной список. Если произведение повтором не является и есть в основном списке, то помечается плюсом.

Счётчики запрятаны в F, G и H, а в ячейках C1 и C2 они уже отображаются с комментариями.

В столбце E задаётся правило, при котором «список портала» сравнивается с основным списком, и в «корневом» листе (Сп_Осн) в соответствующем столбце отображается «Да» если произведение опубликовано на сайте, или короткое тире «-», чтобы ячейка выглядела пустой, но таковой не являлась в знак подтверждения работы «анализатора».

Т.е. в Сп_Осн полностью копируется столбцы Eиз всех остальных листов.

Как я это сделал?

►► пропустить раздел

Открыл новый файл Excel и начал эксперименты. Функции ЕСЛИ явно не хватало, на ней одной вышло бы слишком громоздко, если вообще получилось. Стал просматривать другие функции из списка, выбрав в панели инструментов, Вставка – Функция. В появившейся панели кроме группировки по категориям я с восторгом обнаружил окно Поиск функции. По ключевому слову «Поиск» и нашлась функция ВПР. Как гласит описание – Ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы. После экспериментов с ней оказалось, что это то, что нужно.

схема формулы:
ВПР(искомое_значение;таблица ;номер_столбца ;интервальный_просмотр)

«интервальный_просмотр» я выбрал «ЛОЖЬ», т.к. только в этом случае сортировка обрабатываемого списка не требуется.

Так выглядит часть кода для поиска совпадений и отображения одинаковых значений в обоих списках с сортировкой в порядке основного списка.
=ВПР(Сп_Осн!B:B;B:B;1;ЛОЖЬ)
=ВПР(Сп_Осн!B:B;B:B;1;ЛОЖЬ)
=ВПР(Сп_Осн!B:B;B:B;1;ЛОЖЬ)…

Т.е. берётся текущая ячейка из «Основного списка» (столбец B) и осуществляется поиск по всему списку в столбце B. Если значение есть в обоих списках, то оно отображается в текущей ячейке, в которой находится формула.

Важно – поиск ведётся по полному совпадению, поэтому необходимо единообразное написание.
Но если значение не найдено, то отображается код ошибки #Н/Д. Эта ошибка и стала камнем преткновения. Перевести название произведения в слово «Да», а #Н/Д, в тире оказалось сложной задачей. Чтобы я не придумывал, #Н/Д упрямо не хотело становиться значением, с которым можно было бы работать дальше. Собственно, можно было бы оставить всё как есть, и ограничиться одной этой формулой, но воспринимать информацию в таком виде неудобно – названия могут быть длинными, а от #Н/Д «рябит».

Поиск функции, которая бы превращала ошибку в другое значение привёл меня к функции ТИП.ОШИБКИ, она трансформирует ошибку в число, которому соответствует её код. Поэкспериментировав немного, я выяснил, что и в каскаде формул отображается первая ошибка, она имеет приоритет, даже если были ещё. Это и было моей проблемой во время попытки создать правило трансформации #Н/Д в тире. С той же проблемой я столкнулся применив одиночную формулу ТИП.ОШИБКИ – #Н/Д превращалось в число 7, но названия в списке через эту формулу вызывали новую ошибку ЗНАЧ!. Получился замкнутый круг – ошибка превращалась в число, а данные в ошибку, и все последующие шаги лишь давали их чередование.

И вот тут у меня возникла (пардон за бахвальство) гениальная идея – искусственно симулировать ошибку для найденного значения (имени). Зная, что приоритетна первая ошибка, я превратил этот недостаток в достоинство. Я поделил на ноль результат, полученный формулой ВПР. Таким образом добился двух ошибок – если значение не найдено #Н/Д, если есть название произведения, то отображается ошибка ЗНАЧ! Эти две ошибки преобразуются через функцию ТИП.ОШИБКИ в цифры 7 и 3, а затем в «Да» и «-». Я сэкономил пространство и объединил все функции в столбце E.

Вот «формула успеха»!:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(Сп_Осн!B:B);”";ЕСЛИ(ТИП.ОШИБКИ(ВПР(Сп_Осн!B:B;B:B;1;ЛОЖЬ)/0)=7;”-”;”Да”))

Причём =ЕСЛИ(ЕПУСТО(Сп_Осн!B:B);”"; потребовалось чисто из эстетических соображений, чтобы отображалось пустое поле вместо тире в ячейках, в местах, где основной список пуст.

Это конечный результат моих мытарств, длившихся три вечера подряд. Точнее ко второму я уже доводил таблицу до ума и добавил функцию поиска дублей и новинок, используя всё те же ВПР, ТИП.ОШИБКИ, деление на ноль и ЕСЛИ с «сотоварищами».

Логика практически та же, правда, формула вышла несколько сложнее. Вот пример из ячейки C5:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(B:B);”";ЕСЛИ(ТИП.ОШИБКИ(ВПР(B5;B$3:B4;1;ЛОЖЬ)/0)=3;”<<_D“;ЕСЛИ(ТИП.ОШИБКИ(ВПР(B:B;Сп_Осн!B:B;1;ЛОЖЬ)/0)=7;”<_NEW“;”+“)))

ВПР(B:B;Сп_Осн!B:B;1;ЛОЖЬ отвечает за поиск новинок, теперь уже значения из «Дочернего списка» сравнивается с «Основным», и если значение не будет найдено, то появится код ошибки, который через ЕСЛИ(ТИП.ОШИБКИ(ВПР_#Н/Д)/0)=7; преобразуется в информацию    в столбце C.

ВПР(B5;B$3:B4;1;ЛОЖЬ отлавливает дубли, а ЕСЛИ(ТИП.ОШИБКИ(ВПР_ЗНАЧ!)/0)=3; аналогично преобразует код ошибки в  <<_D  в столбце C, причём авторитетность у значения выше чем у  <_NEW , т.е. если новый текст будет повторятся отобразится значение дубля. Плюс отображается если значение из дочернего списка (столбец B) не является новым или повтором.

Формула поиска дублей далась немного сложнее остальных. Сначала я нагородил «многоэтажную» и даже занял несколько столбцов для этого. Но всё оказалось гораздо проще.
=ВПР(B3;B$1:B2;1;ЛОЖЬ)
=ВПР(B4;B$1:B3;1;ЛОЖЬ)
=ВПР(B5;B$1:B4;1;ЛОЖЬ)
=ВПР(B6;B$1:B5;1;ЛОЖЬ)
=ВПР(B7;B$1:B6;1;ЛОЖЬ)…

Важно – все листы (кроме Сп_Осн) защищены от модификации, чтобы случайно не удалить нужные формулы, к редактированию доступен столбец B:

В первую ячейку вводится заголовок списка, а во вторую дата проверки, далее сам список.

Если требуется модификация таблицы под свои нужды и уверены в своих силах, то пароль на снятие защиты 0000 (Панель инструментов – Сервис – Защита – Снять защиту листа).

В данный момент прописано двести строк до 202-й включительно. Если потребуется больше, просто выделите любую строку между 202-й и 3-й, скопируйте и вставьте, выделив, нужное количество строк ниже.

Ну, и осталась «косметика»:

В H1 и H2 прописаны счётчики, которые дублируются в C1 и C2 уже с текстовыми пояснениями, а считают они столбцы F и G, в которых отображается единичка при наличии дублей или новинок, т.е. ссылаются на столбец C.

На H1 и H2 ссылаются счётчики в «корневом» списке, они уже подсчитывают общее количество дублей и новинок во всех «дочерних» списках. Собственно это почти всё. Если требуется большее количество листов, то просто копируется и переименовывается один из «дочерних», затем останется лишь подредактировать в «корневом» счётчики и добавить новый столбец.

Как этим пользоваться?

Почти каждый литпортал предоставляет список произведений, чаще он на авторской странице, но копирование может быть затруднено наличием лишней информации, такой как жанр, аннотации, и т.п., а иногда список разделён на несколько страниц. Проблему можно решить, перейдя в папку статистика (если сервис позволяет), так на сайте Литсовет и Самоиздат списки в статистике предоставлены в табличном виде. Можно выделить всё и потом удалить лишние цифры в промежуточном текстовом документе. Т.е. прежде чем добавить список в Excel требуется предварительная подготовка.

Важно – всегда копируйте списки в Excel через текстовый документ. Промежуточное сохранение в обычном блокноте, удаляет исходное форматирование и лишние объекты, к примеру – картинки, значки, смайлики и т.п. Это гарантия, что не будут задеты соседние столбцы с формулами и всё скопируется правильно. Если копирование было произведено из Word таблицы, то следует удалить лишние табуляторы. Подробней как это делать я опишу в статье «Работа со списками и таблицами в Microsoft Word».

Вставляем полученный с сайта список в лист файла Excel, соответствующий нужному нам порталу (в столбец B). В первую ячейку вводится заголовок списка, а во вторую дата проверки, далее сам список. Если требуется, переименовываем или создаём путём копирования новый лист. Для это кликаем на ярлыке листа правой кнопкой мыши и выбираем Переместить/скопировать и ставим галочку создать копию, так же выбираем место перед каким листом он должен находится.

Если осуществили копирование (не забудьте переименовать скопированный лист и сменить цвет ярлычка), то в листе Сп_Осн следует создать очередной столбец (можно назначить ему определённый цвет), в котором следует прописать в первой ячейке ссылку на E1 нового листа и методом копирования заполнить ею весь столбец.

Если при этом дата будет отображаться некорректно, то, выделив вторую ячейку, или целую строку кликом правой кнопки мыши вызываем меню Формат ячеек и в первой вкладке Число устанавливаем Дата.

Затем необходимо поправить счётчики в ячейках AA1 и AA2, добавив в формулы счёта ссылки на ячейки H1 и H2 нового листа:
=СУММ(litsovet.ru!H1;samlib.ru!H1;’add-text.com’!H1;litprichal.ru!H1;proza.kz!H1;NEW!H1)

Достаточно отредактировать только один счётчик, а потом выделить ячейку, кликнуть копировать и вставить в AA2 (клавиши Ctrl C и Ctrl V), чтобы получить вторую формулу автоматически (для того они один под другим и размещены):

=СУММ(litsovet.ru!H2;samlib.ru!H2;’add-text.com’!H2;litprichal.ru!H2;proza.kz!H2;NEW!H1)

Так же можно выделить первые ячейки в Сп_Осн с названиями списков, скопировать их в блокнот, а потом автозаменой (клавиши Ctrl H) преобразовать табуляторы в !H1; и подставить в конец получившейся строки !H1), а в начале =СУММ(.

Обратите внимание на запись ‘add-text.com’!H1, из-за тире, которое Excel понимает как минус, название заключено в одинарные кавычки, если будете редактировать формулу счётчика вручную, то лучше не использовать в названиях листов математических знаков, иначе можете долго биться над ошибкой, упустив из виду эти кавычки.

Основной список полезно сформировать из списка с сайта, на котором наиболее полное собрание сочинений. У меня это Литсовет. В дальнейшем я по результатам вычислений таблицы дополняю его, просматривая новые в остальных списках. Последовательность списка значения не имеет, можно даже отделять некоторые публикации, собирая в группы,и оставлять комментарии или заголовки. Так у меня отделены статьи от основной группы. Для слова «Статьи:» также работают правила поиска, но ни на одном сайте такого «произведения» нет и это никак не мешает мониторингу.

Важно – все глобальные преобразования основного списка, такие как сортировка, группировка и пр. так же лучше осуществлять во внешнем текстовом файле, чтобы это не повлияло на формулы и перекрёстные ссылки в Excel.

Обратите внимание на ячейки A1 и A2 в Сп_Осн, они информируют о наличии дублей (повторов) в списках произведений, и их количестве. Слово «Добавить» говорит о «новых» произведениях, не включенных в основной список, т.е. которые следует в него добавить. А «Есть дубли» информирует о повторах в «дочерних» списках.

Отследить повторы и новинки в листах публикаций можно так же по ячейкам C1 и C2, которые, в отличие от Сп_Осн, уже указывают на их наличие в этом конкретном списке, а так же по всему столбцу C, в котором напротив интересующих нас произведений отображается  <<_D и <_NEW . Дубли, помеченные  <<_D, можно удалить, а новые добавить в основной список.

PS: Я не программист, потому не претендую на изящество и особою правильность воплощения этого файла – главное, он работает. Надеюсь, таблица принесёт вам пользу, а может полученный опыт работы с ней сподвигнет на самостоятельное освоение Excel и поможет в создании своих таблиц. Если заметите ошибки или недоработки, то буду рад замечаниям, советам и даже пожеланиям.

Особая благодарность создателям Excel и vdasus, за подсказки при редактировании версии 1.1 В планах реализовать функцию поиска по приближённому значению, и возможны иные доработки, необходимость в которых выявится во время эксплуатации.

Если будут пожелания, vdasus обещал написать свой вариант решения этой задачи, как её решал бы профессиональный программист.

Скачать файл В помощь сетератору - Файл с результатом