Как удобно работать с комьютером. Часть I

pic

Лучше день потерять, потом за час долететь…
©Мудрый Гриф страусу.

Давно хотел об этом написать, да руки не доходили. Мне удалось организовать своё рабочее место так, что я получаю огромную массу информации не тратя на это времени больше чем необходимо. Причём очень многое автоматизировано и, думаю, вполне доступно не только программистам. Некоторая самоорганизация, пара программ и вы с удивлением заметите, что получаете тоже самое, но с гораздо меньшими усилиями и затратами времени.

Начинаю цикл статей на эту тему. В ближайших планах ещё развить тему regexp ибо штука это очень удобная и достаточно популярная, если верить статистике по блогу. Эта статья будет немного сумбурной ибо тема родилась экспромтом, внезапно. Следующие будут лучше продуманы. Кроме того чуть позже добавлю в конец статьи план последующих.

Итак сформулируем что мы хотим получить…

В первую очередь, когда вы что-то делаете на компьютере надо подумать: “А нельзя ли как-то автоматизировать или сделать более удобным то, что я сейчас делаю. Стоит ли это улучшать?” Пусть машина делает то, для чего она предназначена. Компьютер это не друг и не “шайтан-машына”. Компьютер это удивительно удобный инструмент. Надо его использовать на все 100% :) Глупо сидеть и копировать тысячами строчечку за строчечкой, если действия повторяются и легко формализуются. Конечно то, что вы делаете раз в пару лет автоматизировать может и не стоит. А вот то, что вы делаете каждый день… Может и продуктивно потратить немного времени чтобы что-то улучшить?

Описываю образ читателя к которому я обращаюсь:

“…У вас есть пара хобби. У вас мало времени. Вы достаточно много времени проводите у компьютера. У вас есть блог. У вас разнообразные интересы. У вас компьютер на windows. (хотя и маки-андроиды тоже некоторые вещи могут почерпнуть, но там другой опыт, а я пишу о своём)…”

Любые вещи, конечно же не обязательны. Т.е. то, что вам не нужно, не удобно и т.п. – просто пролистываем. То, что я сейчас (в этом цикле) буду писать отбиралось в результате десятилетий каждодневной работы с компьютером человека, которому это нравится. Опыт не должен пропадать. Я постараюсь поделиться своими привычками и наработками. Если хотя бы один человек почувствует что ему стало комфортнее – моя задача выполнена.

Если знаете что-то более удобное – в комментарии – буду рад и я и остальные читатели. Критика приветствуется только конструктивная. Советы сменить что-то на что-то или “в-zzz-это-давно-есть-искаропки” – сразу лесом —>o|o™. Да, многие вещи для многих очевидны, но, поверьте мне, далеко не для всех. И если вы кулхацкер – просто не читайте мою писанину. Сберегите моё и своё время и нервы.

Давайте приступим.

Итак начнём с самого компьютера. Имеем windows7-8.1 или windows10 (что предпочтительнее по многим причинам, но я знаю что есть масса твердолобых и ” не-там-где-нужно-принципиальных™ “). Если что-то более древнее – погружаемся в раздумья об обновлении операционки или железа. Оно того стоит. Системы на порядок лучше windows xp, которая была хороша, но уже морально устарела.

Размышление: не стоит идти на поводу у продавцов. К примеру моему компьютеру больше 4-х лет. Но я не пожадничал, купил хороший тогда компьютер. Через некоторое время поставил SSD диск и он вполне себе ещё тянет все задачи. Вопрос в том, что если вы что-то используете каждый день – оно должно быть хорошего качества. Экономить на компьютере, телефоне, холодильнике, телевизоре, кровати, подушках – просто, имхо, глупо. Такая вот незатейливая моя философия. Ещё две мудрые мысли на подумать:
– надо не меньше тратить, а больше зарабатывать
– то что не будет иметь значения через 5 лет – вообще не имеет значения

Что нам может обеспечить комфорт? Один из факторов – увеличение и упорядочивание рабочего пространства. Этим мы сегодня и займёмся.

Нам нужно скрыть или разместить всё что необходимо для комфортной работы, сохранив быстрый доступ если понадобится.

pic
Фото отсюда

Хорошо, если получится поставить второй монитор. Появляется вариант работы сразу над двумя вещами параллельно. Слева работаем, справа что-то, что не хотелось бы пропустить. Справа фильм в фоне, слева читаем блог. Почти все компьютеры (особенно не очень старые) поддерживают возможность работы с двумя мониторами.

Часто достаточно просто воткнуть второй монитор в гнездо компьютера и всё просто работает. Ничего инсталлировать не надо (скажем не обязательно). Если кто-то не знает – пришлите мне фотографию задней стенки вашего компьютера – я скажу поддерживается 2 монитора или нет. Разница в удобстве работы – поразительная. Настоятельно рекомендую. Когда я пересел за два монитора – единственная мысль была “почему я не сделал этого раньше?”

Тут ещё включается один фактор – “папа включи мультик”, а папе хочется поработать :) А так – на одном мониторе дочка смотрит “Мерри Поппинс”, а на втором папа ваяет программы :)

На задней части компьютера должны быть два гнезда для монитора. Чаще всего они будут “одно такое и второе другое”
pic
Тогда либо монитор подходит либо можно купить переходничок.
pic
В общем если вы как-нибудь воткнёте два монитора в компьютер – скорее всего они “просто заработают”. Если нет – можно попробовать нажать Win+P и выбрать что мы хотим два монитора. Это ОЧЕНЬ удобно.

picИ \ Или ещё один удобнейший вариант Нам надо параллелить наши задачи, чтобы они не мешали нам прямо сейчас.

Устанавливаем маленькую бесплатную программку Desktops. Она написана очень известным человеком в мире windows. Отличается тем, что ресурсов (сама по себе), практически, вообще не ест. И работает просто моментально. Я про неё уже писал.

UPD (2016-03-17): Лучше вот эту – на порядок удобнее: virtuawin

Что она нам даёт? Мышью (или что гораздо удобнее – клавиатурой) можем быстро переключаться между 4-мя “виртуальными экранами”. Скажем у меня – Alt+1 и я на рабочем столе. Alt+2 и я на экране где всякое медиа – крутятся плейеры или что-то в этом роде. Alt+3 и я на экране, где крутятся виртуалки. Alt+4 и я на экране где какая-то дополнительная разработка, блоги, в общем всё остальное.

Причём учитываем, что каждый виртуальный экран это те же 2 монитора! Т.е. у меня есть 8 экранов на которых я точно могу разместить всё что мне нужно прямо сейчас. Главное сгруппировать задачи “в одном направлении”. Логично всё что нужно для просмотра блогов разместить на одном экране, чтобы лишний раз не переключаться. Только не надо фанатизма – наша задача не “сделать аккуратненько”, а сделать чтобы стало удобнее.

Особенно это удобно тем, кто периодически делает какие-то задачи, которые требуют какой-то экосистемы. Т.е. вот простой пример: Если вы секретарша. Вам надо печатать документы и следить за графиком. На первом экране открываем ворд на левом мониторе, на правом открываем программу с расписанием (outlook). Периодически забегает дядя Петя и просит ввести в бухгалтерскую программу циферку. Для этого переключаемся на виртуальный экран 2 и ТАМ открываем excel, бухгалтерскую программу и окно эксплорера с нужными директориями. Теперь подбежал дядя Петя – Alt+2 и вы уже готовы. Не надо искать, лазить по загромождению иконок на рабочем столе, и т.п. Alt+2 и вы уже в дяди Петиной проблеме. Alt+1 и вы готовы набирать текст для начальника…

Тут главное не переусердствовать. Понятно что если на слабой машине сразу пооткрывать всё – будет тормозить. Тут важно найти баланс между “удобно, комфортно и компьютер это не тянет”. На более менее современных компьютерах с 4-8Gb памяти я не замечаю нагрузки от того что у меня запущено достаточно много программ.

Сейчас ваша задача – разбить то что вы делаете на “блоки” между которыми можно переключаться. Попробуйте поиграть с разными вариантами набора программ на разных экранах и вы найдёте тот самый, комфортный для вас.

Это крохотный первый шажок. Продолжение следует в ближайшее время.

Поговорим более серьёзно об организации работы и рабочего места.

  • VaLeDSD

    отлично, подтолкнул на мысль о приобретении второго монитора :)

    • Я так и подумал, что многим не зватает простого “толчка” :) Просто был очень приятно удивлён насколько это удобно. :) (А пока купишь – просто попробуй desktops – она бесплатная, я не рекламирую, просто тоже очень удобная штука)

  • Semiurg

    У меня три монитора, и это еще удобнее – особенно, кода работаешь с несколькими документами одновременно.
    Кстати, такая же клавиатурка. :)

    (Четвертый монитор и груда железа под столом временны – это настройка файлсервера в разгаре) :)

    • Три, для основной массы людей, это уже перебор. Нужно иметь соответствующие задачи. Два – для большинства – оптимально, имхо.

  • Pingback: Год 2014, лучшее | vdasus blog()

  • Эдуард Камнев

    Уже полтора года использую второй монитор(некоторые очень косо смотрят за такое:) ), и теперь достаточно не комфортно чувствую себя за 1 монитором.
    Воспользуюсь вашим альтруизмом и прошу поделиться опытом о возможности подключения 3его экрана (по большей части он не нужен, просто именно для работы иногда действительно желательны 2 монитора, но ещё в планах повесить телевизор выше основного монитра, в основном конечно будет задним фоном крутить ТВ но подумывается, что неплохо бы и фильмы с ПК). Используется ноутбук Dexp ares e102, 2ой экран подключен к VGA, есть свободный HDMI. Просто в рекламе одного игрового ноутбука в описании возможностей было написано “возможность подключения 3го экрана” теперь воспринимается такая функция не как “должное”.

    За программу спасибо, но нужно будет еще “настроить себя” на использования этой программы.

    Об организации давно для себя думал составить свод правил но чтот руки не дотягивабются, с удовольствием почитаю ваши : )))

    Из идей для следующей части:
    1. Использую программу Punto Switcher (только отключил её автозамену. Меняю случайно напечатанный не тот язык или регистр заранее заданными комбинациями клавиш).
    2. Кроме второго монитора многих еще нужно просветить об удобстве путешествия в папках и страницах интернета с помощью дополнительных клавиш мыши.
    3. тонкости настройки плиточного пуска у 8… хотя этого достаточно и от майкрософта.
    4. закрепление программ на панели задач (мелочь но упомянуть стоит).
    Еще много чего но вспомнить не могу

    • Я здесь, но отвечу только на выходных, ладно? Немного занят прямо сейчас. Кстати, насчет desktops информация устарела – ОЧЕНЬ рекомендую вот эту: http://virtuawin.sourceforge.net/